Privacy Policy - Atheneum Caroline Pauwels

Privacybeleid voor Atheneum Caroline Pauwels

Ingangsdatum: 8 december 2024

Dit privacybeleid legt uit hoe Atheneum Caroline Pauwels (hierna “wij”, “ons” of “onze”) omgaat met persoonsgegevens die worden verzameld via onze website https://atheneumcarolinepauwels.be/. Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw privacy en de zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Atheneum Caroline Pauwels
Picardstraat 172, 1080 Sint-Jans-Molenbeek
E-mailadres: info@atheneumcarolinepauwels.be
Telefoonnummer: 02 474 06 00

Voor vragen met betrekking tot dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt via het contactformulier op onze website of door gebruik te maken van onze diensten. De gegevens die wij verzamelen, omvatten:

Voornaam (verplicht)
Naam (verplicht)
E-mailadres (verplicht)
Bericht (vrij veld dat door de gebruiker wordt ingevuld)

Daarnaast maakt onze website gebruik van Google Maps, wat inhoudt dat er mogelijk locatiegegevens kunnen worden verwerkt door Google wanneer u deze kaartfunctie gebruikt.

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden op de volgende manieren verzameld:

Contactformulier: Wanneer u ons een bericht stuurt via het contactformulier op de website, ontvangen wij uw voornaam, naam, e-mailadres en het bericht dat u invult.
Google Maps: Onze website maakt gebruik van Google Maps. Als u deze kaartfunctie bekijkt of gebruikt, kan Google automatisch bepaalde gegevens verzamelen, zoals uw IP-adres en locatie-informatie.

4. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen uw gegevens voor de volgende doeleinden:

Communicatie: Om contact met u op te nemen en uw vragen te beantwoorden.
Klantenservice: Om u te voorzien van de door u gevraagde informatie.
Websitefunctionaliteit: Om de werking van de website (bijv. Google Maps) te ondersteunen.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet doorverkocht, verhuurd of op enige andere commerciële manier gedeeld met derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

Externe dienstverleners: Bijvoorbeeld IT-dienstverleners die onze website onderhouden.
Google: Bij het gebruik van Google Maps worden mogelijk persoonsgegevens (zoals uw IP-adres) verzameld door Google. Dit valt onder het privacybeleid van Google.

Voor meer informatie over hoe Google uw gegevens verwerkt, verwijzen wij u naar Google’s Privacybeleid.

6. Waar worden uw gegevens opgeslagen?

Uw gegevens worden opgeslagen in de systemen die nodig zijn om de werking van de website en het contactformulier te waarborgen. Wij zorgen ervoor dat deze systemen voldoende beveiligd zijn en voldoen aan de vereisten van de AVG.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Concreet betekent dit:

Contactformuliergegevens: Deze gegevens worden bewaard zolang nodig is om uw vraag of verzoek te behandelen. Wanneer de communicatie is afgerond, worden de gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd, tenzij ze nodig zijn voor juridische of administratieve doeleinden.

8. Welke rechten heeft u?

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van u hebben en hoe wij die gebruiken.
Recht op correctie: Als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons vragen deze te corrigeren.
Recht op verwijdering: U kunt ons vragen om uw gegevens te verwijderen. Dit is mogelijk tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om de gegevens te bewaren.
Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken in bepaalde gevallen.
Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt vragen om de gegevens die u aan ons heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@atheneumcarolinepauwels.be. Wij zullen binnen 30 dagen op uw verzoek reageren.

9. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging. Deze maatregelen omvatten:

Beveiligde website: De website maakt gebruik van HTTPS-encryptie.
Toegangsbeheer: Alleen bevoegde medewerkers of IT-dienstverleners hebben toegang tot de gegevens.
Regelmatige updates: Onze website wordt regelmatig bijgewerkt om beveiligingslekken te dichten.

10. Cookies en trackingtechnologieën

De website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u de website bezoekt. Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

Functionele cookies: Om de werking van de website te verbeteren.
Google Maps cookies: Om locatie-informatie weer te geven via Google Maps.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren of cookies verwijderen via de instellingen van uw browser. Meer informatie hierover vindt u in ons [cookiebeleid] (indien van toepassing).

11. Gebruik van Google Maps

Op de website wordt Google Maps gebruikt om onze locatie te tonen. Deze kaart wordt geleverd door Google Inc. Door gebruik te maken van Google Maps kunnen gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres en locatie. Dit valt onder het privacybeleid van Google, dat u kunt vinden via Google’s Privacybeleid.

12. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Wijzigingen zullen worden gepubliceerd op deze pagina met een bijgewerkte ingangsdatum. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te controleren.

13. Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, of als u een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via: